Last edited on 2022-08-25

✅ 14. 할 일 관리하기

아래는 트로우 할 일 화면으로, 문서에서 생성한 할 일들을 한 눈에 보고, 관리할 수 있는 화면입니다. 순서에 맞게 각각의 구성 요소를 알아볼까요?

트로우 할 일 관리 화면

1. 상태 필터

할 일 목록을 상태에 따라 정리해서 볼 수 있도록 해주는 필터입니다. ‘할 일', ‘진행 중', ‘완료' 이렇게 세 가지의 상태를 지정할 수 있고 할 일을 맨 처음 생성한 경우 ‘할 일'로 상태가 지정되어 있습니다

트로우 할 일 관리 화면 > 상태 필터

2. 담당자 필터

할 일 목록을 담당자에 따라 정리해서 볼 수 있도록 해주는 필터입니다. 담당자는 워크스페이스에 소속되어있는 멤버들을 선택할 수 있고, 여러 담당자를 동시에 선택할 수 있습니다.

여러 담당자를 선택한 경우, 선택한 담당자들이 포함되어 있는 모든 할 일들을 볼 수 있습니다.

트로우 할 일 관리 화면 > 담당자 필터

3. 상태

해당하는 할 일의 상태가 정리되어 있는 열입니다. 각 할 일의 상태 버튼을 클릭하면 아래의 이미지와 같은 목록이 보이며, 상태를 수정하는 것이 가능합니다.

트로우 할 일 관리 화면 > 상태

4. 제목

할 일의 제목이 정리되어 있는 열 입니다. 각 할 일의 제목 위에 마우스를 올려놓으면 텍스트 박스가 드러납니다. 이 텍스트박스를 클릭하면 제목을 수정할 수 있습니다.

트로우 할 일 관리 화면 > 할 일 제목

5. 트로우 / 블록 조회

해당하는 할 일을 지정한 블록과, 그 블록이 포함된 트로우 문서에 대한 정보를 확인해볼 수 있는 열입니다. 해당 열에는 할 일을 생성한 블록의 내용을 살펴볼 수 있고, 그 위에는 트로우 문서 제목이 기입되어 있습니다.

해당 값을 클릭하면, 트로우와 블록에 대한 정보 뿐만 아니라 할 일에 대한 자세한 정보를 추가로 확인할 수 있습니다. 확인할 수 있는 정보는 아래와 같습니다.

트로우 할 일 관리 화면 > 트로우 / 블록 클릭 > 할 일 정보 화면

1. 생성일

할 일을 생성한 날짜를 확인합니다.

2. 수정일

할 일을 수정한 날짜를 확인합니다.

3. 트로우

할 일이 생성된 트로우 원본 문서 제목을 보여줍니다. 문서 제목을 클릭하면, 해당 문서로 바로 이동합니다.

4. 블록

할 일이 생성된 블록의 내용을 보여줍니다. 블록을 클릭하면, 해당 문서로 바로 이동합니다.

5. 상태

할 일의 상태를 보여줍니다. 관리 화면에서와 마찬가지로, 상태 버튼을 클릭하여 상태를 변경할 수 있습니다.

6. 일정

할 일의 기한으로 지정된 날짜를 보여줍니다. 마찬가지로 날짜를 클릭하면 일정을 수정할 수 있습니다.

7. 생성자

할 일을 생성한 사람을 보여줍니다.

8. 담당자

할 일의 담당자를 보여줍니다. 담당자 또한 추가하거나 제거할 수 있습니다.

6. 담당자

해당 할 일의 담당자로 지정되어 있는 대상을 보여줍니다. 담당자 프로필을 선택하면, 담당자 목록이 보이고 워크스페이스 멤버 명단을 조회할 수 있습니다. 여기서 담당자를 자유롭게 추가하거나 제외할 수 있습니다.

트로우 할 일 관리 화면 > 담당자 선택 창

7. 일정

해당 할 일의 일정으로 지정된 날짜를 보여줍니다. 작업 기한을 지정하지 않은 경우 해당 값은 비어있습니다. ‘일정 설정’ 버튼 또는 날짜를 선택하는 경우 달력 창이 등장하며, 새로운 일정을 지정할 수 있습니다.

트로우 할 일 관리 화면 > 일정 선택 창

8. 할 일 삭제

생성된 할 일은 삭제가 가능합니다. 삭제를 클릭하면 삭제 확인 창이 등장합니다. 여기서 삭제를 클릭하면 해당 할 일을 삭제할 수 있습니다.

트로우 할 일 관리 화면 > 삭제 확인 창

9. 새로고침

할 일이 새로 추가되거나, 변동된 값을 반영할 수 있게 할 일 목록을 새로고침할 수 있습니다. 우측 상단의 새로고침 아이콘을 클릭하면 최신 정보로 업데이트 됩니다.


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